Datenschutzerklärung

Der Kulturatlas Bayern ist ein Projekt der Stiftung Kulturzukunft Bayern.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Website ist:
Stiftung Kulturzukunft Bayern
Georgenstraße 42
80799 München
E-Mail: kontakt@kulturzukunftbayern.de

Für Anfragen zum Kulturatlas Bayern und zur Ausübung Deiner Datenschutzrechte kannst Du Dich auch an folgende Adresse wenden: kontakt@kulturatlas-bayern.de

2. Datenschutzbeauftragte Person

Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bestellung einer Datenschutzbeauftragten oder eines Datenschutzbeauftragten besteht derzeit nicht.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

4. Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Dein Browser übermittelt.
Hierzu können insbesondere gehören:
  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der technischen Stabilität und Sicherheit der Website sowie zur Verbesserung unseres Angebots.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Die Speicherdauer richtet sich nach internen Sicherheitsanforderungen und beträgt in der Regel maximal 14 Tage.

5. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung des geschützten Bereichs ist eine Registrierung erforderlich.
Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Organisationszugehörigkeit
  • berufliche Funktion(en)
  • Arbeitsbereich(e)
  • freiwillig bereitgestellte Profilinformationen
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Dein Account wird auf Antrag gelöscht.
Inaktive Accounts werden nach 12 Monaten Inaktivität gelöscht.
Bereits veröffentlichte Beiträge können aus Gründen der inhaltlichen Kontinuität der Plattform anonymisiert weitergeführt werden.

6. Profil- und Sichtbarkeitseinstellungen

Im Kulturatlas Bayern kannst Du selbst steuern, welche Informationen in Deinem Profil für andere sichtbar sind.
Dabei gelten folgende Sichtbarkeitsstufen:
  • „Plattform“: Diese Informationen sind für alle eingeloggten und freigeschalteten Nutzerinnen und Nutzer des Kulturatlas Bayern sichtbar.
  • „Nur ich“: Diese Informationen sind ausschließlich für Dich selbst sichtbar.
Bestimmte Basisangaben sind für die Nutzung der Plattform erforderlich und daher immer für andere eingeloggte Nutzerinnen und Nutzer sichtbar. Hierzu gehören insbesondere:
  • Vor- und Nachname
  • berufliche Funktion(en) und Arbeitsbereich(e)
  • Organisationszugehörigkeit(en)
  • Hauptstandort: Postleitzahl und Kommune
  • ggf. Profilbild, Pronomen und Statusinformationen (z. B. Expertinnen- und Expertenstatus), sofern angegeben
Weitere Angaben, wie z. B. Kontaktdaten, Interessen oder weiterführende Links, sind standardmäßig nur für Dich sichtbar und können von Dir optional für andere Nutzerinnen und Nutzer freigegeben werden. Du kannst Deine Sichtbarkeitseinstellungen jederzeit in Deinem Profil anpassen.
Wenn Du freiwillige Angaben wie Profilbild oder Pronomen hinzufügst, sind diese für andere eingeloggte und freigeschaltete Nutzerinnen und Nutzer sichtbar.
Die Verarbeitung erfolgt zur Ermöglichung der Vernetzung und Zusammenarbeit innerhalb der Plattform auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Community-Bereich und nutzergenerierte Inhalte

Als registrierte Nutzerin oder registrierter Nutzer kannst Du Beiträge veröffentlichen und mit anderen interagieren.
Die Verarbeitung der in diesem Zusammenhang bereitgestellten personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Du bist für die von Dir eingestellten Inhalte selbst verantwortlich. Wir behalten uns vor, Inhalte zu löschen, sofern dies zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten oder unserer Nutzungsbedingungen erforderlich ist.

8. Event-Radar und Know-How-Pool

Im Event-Radar und im Know-How-Pool können Inhalte mit Profilen registrierter Nutzerinnen und Nutzer verknüpft werden, um organisatorische oder fachliche Zuständigkeiten transparent darzustellen (z. B. Autorin oder Autor, Mitwirkende, Organisatorin oder Organisator).
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei Verweisen auf externe Inhalte speichern wir keine personenbezogenen Daten externer natürlicher Personen. Es wird lediglich auf die jeweilige Quelle verwiesen oder die verantwortliche Organisation genannt.

9. Förderkompass (Daten von Reflecta)

Förderinformationen werden über eine API des „Reflecta Fördermittelkompass“ bereitgestellt.
Dabei werden keine personenbezogenen Daten von Nutzerinnen und Nutzern an Reflecta übermittelt.
Die Darstellung der Förderdaten erfolgt im Rahmen eines vertraglich geregelten Nutzungsrechts.

10. Analyse-Tool Umami

Zur statistischen Auswertung der Nutzung verwenden wir das selbst gehostete Analyse-Tool „Umami“.
  • keine Cookies
  • keine Nutzerprofile
  • anonymisierte Verarbeitung
  • Hosting auf Servern innerhalb der EU
Die Verarbeitung erfolgt zur statistischen Auswertung der Nutzung sowie zur Verbesserung unseres Angebots und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Einbindung von YouTube-Videos

Auf einzelnen Seiten sind Videos der Plattform YouTube im erweiterten Datenschutzmodus eingebunden.
Eine Verbindung zu Servern von YouTube wird erst hergestellt, wenn Du ein Video aktiv startest.
Mit dem Start des Videos willigst Du in die Datenübermittlung an YouTube ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

12. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir Deine Angaben zur Bearbeitung Deiner Anfrage.
Für die Verarbeitung von E-Mails nutzen wir Google Workspace (Google Ireland Limited).
Dabei kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Kommunikationsinhalte und technische Zugriffsdaten) kommen.
Eine Übermittlung von Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Google verwendet hierfür Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation).
Anfragen werden in der Regel für maximal 12 Monate gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

13. Bereitstellung von Pressematerialien (Google Drive)

Zur Bereitstellung von Pressematerialien nutzen wir Google Drive, einen Dienst der Google Ireland Limited (Google Workspace).
Beim Zugriff auf die bereitgestellten Inhalte können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse oder Zugriffsdaten) durch Google verarbeitet werden.
Eine Übermittlung von Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Google verwendet hierfür Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
Vor dem Aufruf externer Inhalte wirst Du darauf hingewiesen, dass Du den Kulturatlas Bayern verlässt.
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung von Pressematerialien).

14. Hosting und technische Dienstleister

Unsere Website wird auf Servern von Amazon Web Services (AWS) in Deutschland betrieben.
Für die Bereitstellung unserer digitalen Infrastruktur sowie für Kommunikations- und Kollaborationsprozesse setzen wir technische Dienstleister ein, insbesondere Amazon Web Services (AWS) und Google Workspace (Google Ireland Limited).
Dabei kann ein Zugriff auf personenbezogene Daten durch diese Dienstleister nicht ausgeschlossen werden. Dieser erfolgt ausschließlich im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.
Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere durch den Einsatz von Standardvertragsklauseln.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

16. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:
  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung
Du hast zudem das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

17. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Deine Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Stand: Mai 2026