Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Website ist:
Stiftung Kulturzukunft Bayern
Georgenstraße 42
80799 München
E-Mail: kontakt@kulturzukunftbayern.de

Für Anfragen zum Kulturatlas Bayern und zur Ausübung deiner Datenschutzrechte kannst du dich auch an folgende Adresse wenden: kontakt@kulturatlas-bayern.de

Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bestellung einer Datenschutzbeauftragten oder eines Datenschutzbeauftragten besteht derzeit nicht.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Der Kulturatlas Bayern verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die Authentifizierung, die Sicherheit sowie die Bereitstellung zentraler Funktionen der Plattform erforderlich sind.
Eine Nutzung von Cookies zu Werbe-, Marketing-, Analyse- oder Profilingzwecken findet nicht statt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der von dir genutzten Plattformfunktionen sowie zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Plattform auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Zweck des Cookies. Session-Cookies werden spätestens mit dem Ende der Sitzung gelöscht. Darüber hinaus eingesetzte technisch notwendige Cookies werden nur für den jeweils erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die dein Browser übermittelt.
Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Seitenaufrufe
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Sprache
• Region
• Art des Endgeräts (Laptop, Desktop, Smartphone, Tablet)
• Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der technischen Stabilität und Sicherheit der Website sowie zur Verbesserung unseres Angebots.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Die Speicherdauer beträgt in der Regel 14 Tage. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Aufklärung, Abwehr oder Dokumentation von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

Für die Nutzung des geschützten Bereichs ist eine Registrierung erforderlich.
Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Organisationszugehörigkeit
• berufliche Funktion(en)
• Arbeitsbereich(e)
• freiwillig bereitgestellte Profilinformationen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Dein Account wird auf Antrag gelöscht.
Inaktive Accounts werden nach 24 Monaten Inaktivität gelöscht.
Bereits veröffentlichte Beiträge können aus Gründen der inhaltlichen Kontinuität der Plattform anonymisiert weitergeführt werden.

Im Kulturatlas Bayern kannst du selbst steuern, welche Informationen in deinem Profil für andere sichtbar sind.
Dabei gelten folgende Sichtbarkeitsstufen:

• „Plattform“: Diese Informationen sind für alle eingeloggten und freigeschalteten Nutzerinnen und Nutzer des Kulturatlas Bayern sichtbar.
• „Nur ich“: Diese Informationen sind ausschließlich für dich selbst sichtbar.

Bestimmte Basisangaben sind für die Nutzung der Plattform erforderlich und daher immer für andere eingeloggte Nutzerinnen und Nutzer sichtbar. Hierzu gehören insbesondere:

• Vor- und Nachname
• berufliche Funktion(en) und Arbeitsbereich(e)
• Organisationszugehörigkeit(en)
• Hauptstandort: Postleitzahl und Kommune
• ggf. Pronomen und Statusinformationen (z. B. Expertinnen- und Expertenstatus), sofern angegeben

Weitere Angaben, wie z. B. Kontaktdaten, Interessen oder weiterführende Links, sind standardmäßig nur für dich sichtbar und können von dir optional für andere Nutzerinnen und Nutzer freigegeben werden. Du kannst deine Sichtbarkeitseinstellungen jederzeit in deinem Profil anpassen.
Wenn du freiwillige Angaben wie Pronomen hinzufügst, sind diese für andere eingeloggte und freigeschaltete Nutzerinnen und Nutzer sichtbar.
Darüber hinaus kannst du über das Netzwerk andere Nutzerinnen und Nutzer kontaktieren sowie Kontaktanfragen versenden, annehmen oder ablehnen.
Wird eine Kontaktanfrage angenommen, wird die Netzwerkverbindung zwischen den beteiligten Nutzerinnen und Nutzern innerhalb der Plattform gespeichert und dargestellt.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Registrierung, Netzwerkfunktionen, Benachrichtigungen, Community-Angeboten, dem Event-Radar und dem Know-How-Pool erfolgt zur Bereitstellung der Plattform und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Kulturatlas Bayern kannst du festlegen, ob und in welcher Form du Benachrichtigungen erhalten möchtest.
Hierzu können plattforminterne Benachrichtigungen sowie E-Mail-Benachrichtigungen über Aktivitäten und Ereignisse innerhalb der Plattform bereitgestellt werden, beispielsweise zu Kontaktanfragen und Antworten auf Beiträge.
E-Mail-Benachrichtigungen werden ausschließlich entsprechend der von dir gewählten Benachrichtigungseinstellungen versendet.
Du kannst deine Benachrichtigungseinstellungen jederzeit in deinem Profil anpassen.

Sofern du ausdrücklich einwilligst, informieren wir dich per E-Mail über Neuigkeiten, Entwicklungen und Angebote rund um den Kulturatlas Bayern.
Für den Versand des Newsletters nutzen wir den Dienstleister Brevo (Sendinblue GmbH). Hierbei werden insbesondere deine E-Mail-Adresse sowie Informationen über deine Newsletter-Anmeldung und -Abmeldung verarbeitet.
Die von Brevo verarbeiteten Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet. Brevo wird im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO für uns tätig.
Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt freiwillig und ist nicht Voraussetzung für die Nutzung des Kulturatlas Bayern.
Zur Analyse und Verbesserung unseres Newsletter-Angebots werden statistische Auswertungen über die Nutzung des Newsletters durchgeführt. Hierbei kann insbesondere erfasst werden, ob Newsletter geöffnet und welche Links innerhalb des Newsletters angeklickt wurden.
Die Auswertung erfolgt ausschließlich zur statistischen Analyse und Weiterentwicklung unseres Informationsangebots. Es werden keine automatisierten Entscheidungen getroffen und keine personenbezogenen Profile zur Bewertung persönlicher Aspekte erstellt.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den in jeder Newsletter-Ausgabe enthaltenen Abmeldelink widerrufen. Alternativ kannst du dich jederzeit an kontakt@kulturatlas-bayern.de wenden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Als registrierte Nutzerin oder registrierter Nutzer kannst du Beiträge veröffentlichen und mit anderen interagieren.
Du bist für die von dir eingestellten Inhalte selbst verantwortlich. Wir behalten uns vor, Inhalte zu löschen, sofern dies zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten oder unserer Nutzungsbedingungen erforderlich ist.
Im Zusammenhang mit Meldungen, Moderationsentscheidungen, Verwarnungen oder Sperrungen können personenbezogene Daten verarbeitet und gespeichert werden, soweit dies zur Durchsetzung der Nutzungsbedingungen oder zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Bereits veröffentlichte Beiträge können nach Löschung des Nutzerkontos anonymisiert weitergeführt werden.

Im Event-Radar und im Know-How-Pool können Inhalte mit Profilen registrierter Nutzerinnen und Nutzer verknüpft werden, um organisatorische oder fachliche Zuständigkeiten transparent darzustellen (z. B. Autorin oder Autor, Mitwirkende, Organisatorin oder Organisator).
Bei Verweisen auf externe Inhalte speichern wir keine personenbezogenen Daten externer natürlicher Personen. Es wird lediglich auf die jeweilige Quelle verwiesen oder die verantwortliche Organisation genannt.

Förderinformationen werden über eine API des „Reflecta Fördermittelkompass“ bereitgestellt.
Dabei werden keine personenbezogenen Daten von Nutzerinnen und Nutzern an Reflecta übermittelt.
Die Darstellung der Förderdaten erfolgt im Rahmen eines vertraglich geregelten Nutzungsrechts.

Zur Visualisierung von Kulturorganisationen und kulturellen Angeboten nutzen wir eine Kartenanwendung, die auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben wird.
In der Kartenansicht werden die im Kulturatlas Bayern hinterlegten Organisationsdaten verarbeitet und dargestellt. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Kartenfunktion und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Im Pressespiegel stellen wir redaktionell aufbereitete Hinweise auf aktuelle Medienberichte und Veröffentlichungen bereit.
Hierzu werden öffentlich zugängliche Quellen ausgewertet. Angezeigt werden insbesondere Titel, Quelle, Veröffentlichungsdatum, thematische Einordnung sowie gegebenenfalls redaktionell oder automatisiert erstellte Kurzbeschreibungen. Der Aufruf eines Artikels erfolgt über eine Verlinkung zur jeweiligen Originalquelle.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung eines Informationsangebots für die Nutzerinnen und Nutzer des Kulturatlas Bayern auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zur statistischen Auswertung der Nutzung verwenden wir das selbst gehostete Analyse-Tool „Umami“.

• keine Cookies
• keine persistenten Nutzerprofile
• kein Cross-Site-Tracking
• keine Datenweitergabe an Dritte
• anonymisierte Verarbeitung
• Hosting auf Servern innerhalb der EU

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Aufgerufene Seiten und Inhalte
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Art des Endgeräts (z.B. Desktop-PC, Laptop, Smartphone oder Tablet) sowie Bildschirmauflösung
• Spracheinstellungen des Browsers
• Angaben zum ungefähren geografischen Herkunftsgebiet eines Zugriffs (Land, Region und Stadt auf Grundlage technischer Verbindungsinformationen)
• Verweisende Seite (Referrer-URL)
• pseudonyme Sitzungsinformationen
• anonymisierte Nutzungsereignisse, beispielsweise im Zusammenhang mit Registrierungen, Anmeldungen, der Nutzung von Inhalten oder Onboarding-Prozessen

Umami speichert keine IP-Adressen. Zur statistischen Auswertung wird eine pseudonyme Sitzungskennung erzeugt. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt zur statistischen Auswertung der Nutzung sowie zur Verbesserung unseres Angebots und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Zum Schutz unserer Formulare und Registrierungsprozesse vor automatisierten Eingaben und missbräuchlichen Zugriffen nutzen wir den Dienst Captcha.eu der Captcha GmbH.
Dabei können technische Informationen verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten sowie Informationen zur Nutzung der Website. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union.
Captcha.eu wird im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO für uns tätig.
Die Verarbeitung dient der Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Plattform.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Absicherung unserer Online-Angebote gegen Missbrauch und automatisierte Zugriffe).

Auf einzelnen Seiten sind Videos der Plattform YouTube im erweiterten Datenschutzmodus eingebunden.
Eine Verbindung zu Servern von YouTube wird erst hergestellt, wenn du ein Video aktiv startest.
Mit dem Start des Videos willigst du in die Datenübermittlung an YouTube ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage.
Für die Verarbeitung von E-Mails nutzen wir Google Workspace (Google Ireland Limited).
Dabei kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Kommunikationsinhalte und technische Zugriffsdaten) kommen.
Eine Übermittlung von Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Google verwendet hierfür Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation).
Anfragen werden in der Regel für maximal 24 Monate gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Für die Bereitstellung von Pressematerialien nutzen wir den Dienst HiDrive der STRATO AG. HiDrive wird im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO für uns tätig.
Wenn du bereitgestellte Pressematerialien aufrufst oder herunterlädst, kann eine Verbindung zu Servern der STRATO AG hergestellt werden. Dabei können technische Informationen, insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie weitere zur Bereitstellung des Dienstes erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden.
Die Bereitstellung der Pressematerialien erfolgt zur Ermöglichung des Downloads und der Nutzung der angebotenen Inhalte.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung von Pressematerialien.
Die Speicherung und Verarbeitung der Daten erfolgt auf Servern innerhalb Deutschlands.

Unsere Website wird auf Servern von Amazon Web Services (AWS) sowie der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben.
Für die Bereitstellung unserer digitalen Infrastruktur sowie für Kommunikations- und Kollaborationsprozesse setzen wir technische Dienstleister ein, insbesondere Amazon Web Services (AWS) und Google Workspace (Google Ireland Limited).
Dabei kann ein Zugriff auf personenbezogene Daten durch diese Dienstleister nicht ausgeschlossen werden. Dieser erfolgt ausschließlich im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.
Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere durch den Einsatz von Standardvertragsklauseln.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Du hast das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung

Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Stand: Juni 2026